10 Cosas que debe saber 1099

Bien, este no es el tema favorito de nadie. Como contribuyente, probablemente odie recibir 1099s. Si tienes negocios, probablemente odies enviarlos. De hecho, a nadie le gustan los 1099 excepto el IRS. La agencia los ama porque permiten que sus computadoras vigilen a los contribuyentes comunes, incluso cuando audita menos del 1% de todas las declaraciones de impuestos individuales.

El IRS compara casi todos los formularios 1099 y W-2 (esos son los formularios de informe salarial de su empleador) con su formulario 1040 u otro formulario de impuestos. En el año calendario 2015, envió 3. 7 millones de notificaciones de CP2000 a los contribuyentes diciendo que, en función de esos partidos, debían más dinero. Por el contrario, auditó casi 1. 4 millones de declaraciones.

Aquí hay 10 cosas que necesita saber sobre los 1099 que llegan a su buzón de correo ahora. (Para leer en segundo plano, vea 10 pasos para la preparación de los impuestos .)

1. Es mejor dar que recibir.

En esta época del año son inevitables. En general, las empresas deben emitir los formularios a cualquier beneficiario (que no sea una corporación) que recibe al menos $ 600 durante el año. Y esa es solo la regla del umbral básico; hay muchas, muchas excepciones. Es por eso que probablemente obtenga un Formulario 1099 por cada cuenta bancaria que tenga, incluso si ganó solo $ 10 en intereses.

2. Hay muchas variedades de 1099.

Hay un 1099-INT de interés; 1099-DIV por dividendos; 1099-G para reembolsos de impuestos estatales y locales y beneficios de desempleo; 1099-R para pensiones y pagos de sus cuentas de jubilación individuales; 1099-B para transacciones de intermediarios e intercambios de trueque; 1099-S para transacciones de bienes raíces, etc. De hecho, hay una variedad vertiginosa. Hay muchas categorías, pero el Formulario 1099-MISC (para misceláneos) parece provocar la mayoría de las preguntas y cubre el territorio más grande.

3. ¿Qué pasa si no obtienes todos tus 1099?

Lo más importante que debe recordar es que usted es responsable de pagar los impuestos que adeuda, incluso si no obtiene el formulario, por lo que darle seguimiento al negocio podría ser una buena idea. Si la empresa envía un 1099 al IRS, pero por alguna razón (vea el punto 4 a continuación) no lo recibe, el IRS le enviará una carta, en realidad, una factura, en la que se le informa que debe impuestos sobre los ingresos. Esa carta podría venir tanto tiempo como años más tarde. Si la empresa no presentó un 1099 para usted en el ingreso, debe informarlo como ingreso misceláneo. Podría valer la pena pedir un profesional de impuestos para otras alternativas.

4. Cuidado con las direcciones cambiadas.

Ya sea que el pagador tenga su dirección correcta o no, la información será informada al IRS (y a su autoridad fiscal estatal) según su número de seguro social. Eso significa que tiene interés en asegurarse de que los pagadores tengan su dirección correcta. Actualice su dirección directamente con los pagadores, así como también ingrese una orden de reenvío con la U.S. Oficina de correos. Querrá ver cualquier formulario que el IRS vea.

5. El IRS también obtiene su 1099.

Cualquier formulario 1099 que le enviemos va al IRS también, a menudo un poco más tarde. La fecha límite es el 31 de enero para enviar 1099 a la mayoría de los contribuyentes, pero algunos se deben pagar el 16 de febrero, otros se deben al IRS a fines de febrero. Algunos pagadores sí los envían simultáneamente a los contribuyentes y al IRS. La mayoría de los contribuyentes envían por correo las copias de los contribuyentes antes del 31 de enero, y luego esperan unas semanas para recoger todas las copias del IRS, resumirlas y transmitirlas al IRS, por lo general electrónicamente.

6. Informe errores inmediatamente.

El retraso de tiempo significa que puede tener la oportunidad de corregir errores obvios. Así que no solo pongas los 1099 en un montón; ábrelos de inmediato. Supongamos que obtiene un 1099-MISC el 31 de enero informando $ 8,000 de pago, cuando sabe que recibió solo $ 800 de la compañía que emitió el formulario. Dígale al pagador de inmediato. Puede haber tiempo para que el pagador lo corrija antes de enviándolo al IRS. Eso es claramente mejor para ti. Si el pagador ya ha enviado el formulario incorrecto al IRS, solicite al pagador que envíe un formulario corregido. Hay un recuadro especial en el formulario para mostrar que está corrigiendo un 1099 anterior, por lo que el IRS no solo agrega las cantidades juntas.

7. Informe cada 1099.

La clave del Formulario 1099 es el emparejamiento computarizado del IRS. Cada Formulario 1099 incluye el número de identificación del empleador del pagador y el número del Seguro Social del contribuyente (o identificación del contribuyente). El IRS coincide con casi todos los Formularios 1099 con la declaración de impuestos del beneficiario. Si no está de acuerdo con la información en el formulario pero no puede convencer al pagador de que tiene razón, explíquelo en su declaración de impuestos. Ejemplo: suponga que recibió un pago de $ 100,000 de su compañía de seguros de automóviles para cubrir sus gastos médicos y el dolor de latigazo cervical que sufrió en un accidente. Un pago por lesiones físicas personales es excluible de los ingresos, y normalmente no debería estar sujeto a un Formulario 1099. Si no ha logrado convencer a su compañía de seguros de cancelar el 1099, intente explicarlo en su declaración de impuestos. Una posibilidad es incluir un cero con una "nota de observación" en la línea 21, la línea de "otros ingresos" de su Formulario 1040. Luego en la nota al pie, muestre algo como esto:

Pago informado erróneamente por el seguro XYZ en el Formulario 1099 : $ 100, 000

Cantidad excluible bajo la Sección 104 por lesiones físicas personales: $ 100, 000

Neto a la Línea 21: $ 0

No hay una solución perfecta, pero una cosa es clara: si recibe un Formulario 1099, no puede simplemente ignorarlo, porque el IRS no lo hará.

8. "Cartas de reclamación" del IRS.

A nadie le gusta una auditoría fiscal, y hay numerosos relatos sobre lo que provocará una. Pero esto está claro: si olvida informar los $ 500 de intereses que ganó en una cuenta bancaria, el IRS le enviará una carta generada por computadora que le facturará el impuesto sobre ese interés. Si es correcto, solo pagúelo.

9. Considere los impuestos estatales, también.

La mayoría de los estados tienen un impuesto a las ganancias, y recibirán la misma información que el IRS.Entonces, si perdió un 1099 en su declaración federal, tenga en cuenta que su estado probablemente también lo alcance.

10. No preguntes, solo dilo.

Mantener informados a los pagadores de su dirección actual es una buena idea, al igual que informar los errores a los contribuyentes. Pero ahí es donde me detendría. En otras palabras, si no recibe un Formulario 1099 que espera, no lo solicite. Si está esperando un Formulario 1099, sin duda conoce los ingresos, así que simplemente informe ese monto honestamente en su declaración de impuestos. Las computadoras del IRS no tienen ningún problema con eso.

En mi experiencia, si llama o escribe al pagador y plantea el problema, puede estar comprando problemas. El pagador puede emitir el 1099 incorrectamente. O puede terminar con dos de ellos, uno emitido en el curso ordinario (incluso si nunca le llegó) y otro emitido porque llamó. La computadora del IRS podría terminar pensando que tenía el doble de ingresos que realmente tenía.